Projektleiter/in Datenmanagementsystem (m/w/d)

Unsere Organisation

Wir starten gemeinsam in die Zukunft!

Sie sind technikbegeistert und kommunikativ …
Sie wollen Veränderungen bewirken und mitgestalten …
Sie wollen nicht mehr Papier von A nach B tragen …

Dann kommen Sie zu uns! Unterstützen Sie den Landkreis Potsdam-Mittelmark bei der spannenden Aufgabe der Einführung eines DMS/ einer e-Akte und der Modernisierung der Verwaltung.

Stellenbeschreibung

Wir starten gemeinsam in die Zukunft!

Sie sind technikbegeistert und kommunikativ …
Sie wollen Veränderungen bewirken und mitgestalten …
Sie wollen nicht mehr Papier von A nach B tragen …

Dann kommen Sie zu uns! Unterstützen Sie den Landkreis Potsdam-Mittelmark bei der spannenden Aufgabe der Einführung eines DMS/ einer e-Akte und der Modernisierung der Verwaltung.

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark ist auf dem Weg zu einer digitalen und serviceorientierten modernen Verwaltung und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Projektleiter/in Datenmanagementsystem (m/w/d).

Ihr Einsatz mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden wird im Fachbereich Innerer Service, Zentrale Steuerung und Schulmanagement, im Team „MoVe PM – Moderne Verwaltung“ erfolgen.

Der Dienstort ist grundsätzlich Bad Belzig, jedoch sind hier flexible Regelungen zur Arbeit in den anderen Dienststellen des Landkreises oder Homeoffice möglich.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und mit der Entgeltgruppe 11 TVöD (VKA) bewertet.

Deine Aufgaben

• Konzeptionierung und Durchführung eines Pilotprojekts zur Einführung der e-Akte in der Verwaltung
• Aufbau eines mehrjährigen fachbereichsübergreifenden Organisationsentwicklungsplanes zur Einführung und Nutzung eines Datenmanagementsystems
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• Entwicklung eines Scan- und Archivkonzepts
• Projektdokumentation und Anwendung von Projektmanagementinstrumenten
• Organisation und Leitung der Projektgruppensitzungen sowie Organisation der Sitzungen des Lenkungsausschusses
• Zusammenarbeit mit dem externen Projektpartner
• Beantwortung von Anfragen, Zuarbeiten an die Fachbereichs- und Teamleitung, Vertretung in Ausschüssen und anderen Gremien

Dein Profil

• Sie haben erfolgreich ein Studium im Bereich Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Projektmanagement oder Verwaltungsfachwirt/in bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in abgeschlossen? CHECK
• Sie verfügen über fachliche Kenntnisse im Bereich Organisations- und Projektmanagement? CHECK
• Sie haben vertiefte Kenntnisse des OZG und flankierender Gesetzgebung, im Datenschutzrecht sowie Kenntnisse verfahrensrechtlicher Regeln nach VwVfG, VwGO, SGB X und SGG inne? CHECK
• Ihnen sind Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement sowie eine sehr hohe IT-Affinität zuzuschreiben? CHECK
• Zu Ihren persönlichen Eigenschaften zählen eine ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit zur zielgruppengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte? CHECK

Was wir dir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen ohne Kernarbeitszeiten; Homeoffice möglich
• ein jährliches Bruttoentgelt von ca. 45.046 € bis 53.694 € entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub und ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine Vielzahl an Präventions- und Gesundheitsangeboten (Yoga, Rückenschule, Gesundheitstag, Betriebssportfest), VBB- Firmenticket, Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge
• ausgezeichnete Einarbeitung mit Willkommenstag und Mentoring-Programm

Zum Bewerbungsverfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien vom Bildungsabschluss und von Arbeitszeugnissen unter Angabe der Kennziffer 2021-112 bis zum 25.09.2021 schriftlich oder per E-Mail, vorzugsweise in einer PDF-Datei bis max. 10 MB, an den
Landkreis Potsdam-Mittelmark
Fachdienst Personal und Organisation
Frau A. Beuster
Niemöllerstr. 1
14806 Bad Belzig
E-Mail: bewerbung@potsdam-mittelmark.de
Telefon 033841 9-1240
Bei inhaltlichen Fragen können Sie sich gerne auch an Frau Krone wenden (Projektleitung MoVe PM – Email: susanne.krone@potsdam-mittelmark.de).