Job

Referent/in für Parlamentsdigitalisierung (m/w/d)

Landtag Brandenburg

  • Bildung und Soziales
  • Digitalisierung | landtag | politik
  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • Potsdam
  • Brandenburg
  • Homeoffice möglich
  • Arbeitsbeginn: ab sofort

Unsere Organisation

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg. Aufgabe der Landtagsverwaltung ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.

Stellenbeschreibung

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort im Referat P5 des Landtages die Stelle

einer Referentin/eines Referenten für Parlamentsdigitalisierung (m/w/d)

mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Die Tätigkeit ist zunächst für die Dauer von drei Jahren befristet.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.

Seit Beginn der 7. Wahlperiode wird das Elektronische Landtagsvorgangsbearbeitungs und -informationssystem (ELVIS) im Bereich der Fachausschüsse eingeführt und damit die diesbezüglichen Arbeitsprozesse der Landtagsverwaltung umfassend digitalisiert. Dies schließt auch die digitale Veraktung der im Bereich der Fachausschüsse behandelten Initiativen und Verfahren ein.

Deine Aufgaben

• Aufbau und stetige Aufrechterhaltung eines vertieften Kenntnisstandes im Hinblick auf o die aktuellen Themen aller Fachausschüsse, soweit dies für die Aufgabenwahrnehmung im digitalen Umfeld wesentlich ist, o die elektronisch stattfindende Aufgabenwahrnehmung des Ausschussdienstes o die Strukturen der digitalen Verfahrensveraktung unter Einbeziehung der thematischen Rahmenbedingungen aller Fachausschüsse
• inhaltliche und technische Begleitung und Beratung der ELVIS-Nutzerinnen/-Nutzer bei Problemstellungen
• Analyse von Problemfällen und je nach Art des Fehlers o schriftliche Problembeschreibungen, o Entwicklung von fachlich, parlamentarisch, geschäftsordnungsrechtlich und technisch tragfähigen Lösungsvorschlägen, o interne Abstimmung und Erörterung mit der Projektleitung ELVIS sowie o Erläuterung sowie einzelfallbezogene Begleitung/Schulung der betroffenen Nutzer/innen und der ELVIS-Multiplikatorinnen/-Multiplikatoren aus dem Bereich der Ausschussassistenz
• Begleitung und Beratung der ELVIS-Nutzerinnen/-Nutzer bei der thematischen Veraktung (Bildung von Vorgängen und Vorschläge zur Anlage elektronischer Akten in Abstimmung mit der Parlamentsdokumentation)
• Ausarbeitung von Schulungsunterlagen für inhaltliche und technische Aufbauschulungen nach Vorgaben der ELVIS-Projektleitung
• Durchführung von Aufbauschulungen auf Basis der selbst erstellten Schulungsunterlagen
• Entwicklung von Vorschlägen zur Aufgabenwahrnehmung in der digitalen Umgebung sowie zur Systemverbesserung und -fortentwicklung im Team mit den übrigen Multiplikatorinnen/Multiplikatoren und der ELVIS-Projektleitung

Dein Profil

unabdingbar:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, wünschenswert wären Studienschwerpunkte in den Bereichen der (digitalen) Archivwissenschaft oder der Information/Dokumentation

oder

• abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Archivwissenschaft, Information/Dokumentation, Verwaltungswissenschaft, Verwaltung und Recht oder Verwaltungsinformatik
• Offenheit und Geschick im Umgang mit neuen IT-Anwendungen
• positive Veränderungsbereitschaft
• hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber den zu betreuenden ELVIS-Nutzerinnen/-Nutzern im Ausschussdienst
• Bereitschaft und Fähigkeit, auch in angespannten Situationen konstruktive Lösungsvorschläge zu erarbeiten und kooperativ umzusetzen
• überdurchschnittliches Organisationsgeschick sowie hervorragende Team- und Kooperationsfähigkeit, große Flexibilität
• Belastbarkeit und Stressresistenz, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• Fähigkeit zum selbstständigen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten
• Eigeninitiative
• vorausschauendes, umsichtiges und sensibles Agieren

wünschenswert:
• vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitungssystemen, vorzugsweise aus dem Bereich der brandenburgischen Landesverwaltung
• Erfahrung in einer Parlamentsverwaltung, idealerweise in der Betreuung parlamentarischer Gremien

Was wir dir bieten

• modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Jobticket des VBB
• ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist

Zum Bewerbungsverfahren

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Die Landtagsverwaltung fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist Inhaber des Zertifikats audit berufundfamilie®.

Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (insbesondere Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis GdB) unter Angabe der Kennziffer 13/2021 bis zum 20. August 2021 an:

Landtag Brandenburg, Herrn Tiggelkamp - persönlich - Alter Markt 1, 14467 Potsdam oder per E-Mail an personal@landtag.brandenburg.de

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Online-Bewerbungen mit pdf-Anhängen bearbeitet werden. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.

Als Ansprechpartner für Ihre Bewerbung steht Ihnen Herr Tiggelkamp (Tel.: 0331 9661270) zur Verfügung.

Hinweis zum Datenschutz: Die im Rahmen der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des § 26 des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind oder die Einwilligung widerrufen, kann die Bewerbung in diesem Stellenbesetzungsverfahren nicht berücksichtigt werden

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