Job

Veranstaltungsmanagement

Smart Village e.V.

  • Sonstige
  • innovation | Mobilität | Veranstaltungsmanagement
  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • Klein Glien
  • Brandenburg
  • Remote (ortsflexibel)
  • Arbeitsbeginn: 15. März 2024

Unsere Organisation

Der Smart Village e.V. ist ein gemeinnütziger Verein im und für den Hohen Fläming. Gemeinsam mit unseren Mitglieder verfolgen wir das Ziel, den Hohen Fläming als lebenswerten Raum nachhaltig zu erhalten bzw. zu befördern. Wir sind überzeugt, dass smarte digitale und soziale Innovationen die strukturellen Nachteile des ländlichen Raums ausgleichen können. Dabei heißt „Smart“ für uns vor allem zukunftsorientiert und nachhaltig.

Der Smart Village Mobilitätscampus ist ein lokales Projekt des Smart Village e.V. im bundesweiten Modellvorhaben Smarte.Land.Regionen der Modellregion des Landkreis Potsdam-Mittelmark, gefördert durch das BMEL im Rahmen des Bundesprogramms Ländliche Entwicklung (BULE).

Stellenbeschreibung

Auf dem Smart Village Mobilitätscampus in Klein Glien (Bad Belzig) dreht sich alles um bürgernahe und innovative Mobilität in und für den ländlichen Raum. Für den Bereich Veranstaltungsmanagement suchen wir ab dem 15.03.2024 eine Verstärkung in Teilzeit für unser kleines, engagiertes Team.

Der im Aufbau befindliche Mobilitätscampus wird Coworking Space mit Zugang zu einem Makerspace, eine Eventlocation, ein digitaler Bildungsort und Gründungszentrum. Als „Gründergarage“ hat er vor allem Mobilitäts-Start Ups im Fokus, die z.B. über ein Residency Programm angesprochen werden. Der Campus bietet nachhaltigen Mobilitätsanbietern einen innovativen Unternehmensstandort, der von Synergien und einem starken Netzwerk profitiert. Der erwartete Zuzug von Start-Ups, Rückkehrer*innen und Neubürger*innen wird durch ein neues Angebot für flexible Arbeitsplätze (Coworking) und Büroinfrastruktur in der Region begleitet.
Konkrete Angebote zur Erreichung des Projektziels der Ansiedelung und Neugründung von Start Ups sind Hackathons, Festivals, Kongresse oder Fachtagungen, Community Events und Stammtische vor allem im Bereich Mobilität sowie die Durchführung von Mobility Start Ups in Residence Programmen. Vorbild sind hier die erfolgreichen Pioniere im Bereich Gründungsförderung im Mobilitätsbereich wie dem DB accelerator mindbox, der auf gemeinwohlorientierte Gründungen spezialisierten Social Impact gGmbH oder dem auf Mobilitäts-Start Ups ausgerichteten Makerspace Motion Lab mit denen enge Kontakte bestehen und Kooperationen geplant sind.
Für die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Events suchen wir ab dem 15. März 2024 einen Veranstaltungsmanager (m/w/d).

Deine Aufgaben

Planung und Organisation von Events (in Kooperation mit dem Team)
• Zielgruppenorientierte Bedarfs- und Interessenanalyse für verschiedene Formate.
• Jahresplanung für die bereits avisierten und ggf. ergänzende Events.
• Grobe Ressourcenplanung (finanziell, materiell, personell) für die Events in der Jahresübersicht.
• Kontextualisierung der Veranstaltungen.
• Ablauf- und Detailplanung der einzelnen Events.
• Recherche nach geeigneten Speakern oder Moderatoren (m/w/d).

Durchführung von Events
• Vorbereitung und Ausgestaltung der Eventlocation.
• Handwerkliche Arbeiten im Zusammenhang mit und Vorbereitung der Events.
• Hauptverantwortung für den zeit- und inhaltlichen Ablauf.
• Koordination und Briefing aller Beteiligten und Helfer als zentrale Ansprechperson.
• Nachbereitung der Events: Abbau, Reinigung, Evaluation, Reporting etc.

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
• Zielgruppenspezifische Kommunikation mit potenziellen Teilnehmern (m/w/d) im Vorfeld und nach der Veranstaltung.
• Einladungsmanagement
• Digitale und analoge Medienarbeit
• Netzwerkarbeit

Dein Profil

DU FÜHLST DICH ANGESPROCHEN, WEIL DU …
• Erfahrungen in der Organisation & Durchführung von innovativen Veranstaltungsformaten mitbringst,
• Freude an der kreativen Gestaltung von Events mit Liebe zum Detail hast,
• ein guter Team-Player bist, der gerne im engen Austausch mit anderen entwickelt und umsetzt,
• zeitlich flexibel arbeiten kannst, um über das Jahr verteilt Events zu planen und zu begleiten,
• eine ausgeprägte hands on-Mentalität hast.
VON VORTEIL SIND …
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse,
• Kenntnisse und ein Bezug zur Region und potenziellen Akteuren,
• Begeisterung für das Thema Mobilität im ländlichen Raum,
• ein kreatives Gespür und handwerkliche Fähigkeiten für die Gestaltung von Räumen/Orten,
• Zugang zur mobilitätsaffinen Start up-Szene, anderen Makerspaces und Gründerzentren.

Was wir dir bieten

Einen innovativen Arbeitsort, an dem Du mit vielen kreativen und engagierten Menschen zusammen etwas Tolles schaffen kannst. Dabei steht ein Thema im Zentrum, dass uns alle herumtreibt: Mobilität im ländlichen Raum.

Arbeitgeber: Smart Village e.V.
Arbeitsort: Hybrid, u.a. in Bad Belzig (Klein Glien)
Arbeitsbeginn: ab Mitte März 2024
Umfang und Bezahlung: 10h/Woche; AN-Brutto 730,00/Monat
Die Stelle ist zum 30.09.2025 befristet.

Zum Bewerbungsverfahren

Bitte sende eine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Zeugnisse/Qualifikations-schreiben) bis zum 29.02.2024 ausschließlich per E-Mail an stefanie@smart-village.net. Bewerbungsgespräche finden vom 04.-06.03.2024 statt.