Playbook: Coworking Tag

Warum?

Zielsetzung:

Steigerung der Arbeitsproduktivität der Teilnehmenden durch Struktur, Community und Bewegung
Aufbau einer Gemeinschaft aus remote Arbeitenden

Zielgruppe: Digital Arbeitende, die Anschluss an eine virtuelle und/oder analoge Gemeinschaft suchen

Format: Der Community-Tag kann sowohl virtuell wie auch analog stattfinden

Turnus: monatlich
Teilnehmerzahl: 4-15 plus Moderation

Kosten:

virtuell: Kosten für die Nutzung einer Video-Plattform

analog: Kosten für Raum, ggfs. Coworking-Pauschale, Snacks & Getränke, Mittagessen/Catering

Aufwand: mittel bis hoch

Was:

Der Coworking-Tag bietet Menschen, die viel im Homeoffice arbeiten einen angeleiteten Arbeitstag mit strukturierenden, gemeinschaftlichen und energetisierenden Elementen. Dieser kann sowohl virtuell über eine Video-Plattfrom wie auch analog z.B. in Kooperation mit einem Coworking Space durchgeführt werden.

STRUKTUR: Die Teilnehmenden verbringen einen Arbeitstag, der einem klaren, vorstrukturierten Ablauf folgt. Er enthält angeleitete Elemente für den Austausch mit anderen, für ihre persönlichen Arbeitsphasen und für körperliche Bewegung.
GEMEINSCHAFT: Zwischen den Arbeitsphasen können sich die Teilnehmenden mit anderen Coworker:innen austauschen und neue Kontakte knüpfen.
BEWEGUNG: Mit angeleiteten Bewegungselementen gehen die Teilnehmenden erfrischt und energievoll durch den Tag.
FLOW: Die Kombination aus Struktur, Gemeinschaft und Bewegung unterstützt die Teilnehmenden in ihrem Arbeitstag mit Flow.

Mögliche Agenda:

Wann	Min	Was	Bemerkung / Material
9:00 Beginn	10	EINFÜHRUNG: Willkommen & Agenda	Wenn virtuell – Technik Check: Haben alle vollständige Namen und sind sichtbar?Orientierung geben: Was wollen wir mit dem Tag? Warum sind wir hier?Agenda vorstellenWenn virtuell: Video-Raum bleibt offen und die Teilnehmenden können jederzeit reinkommen
9:11 – 9:20	10	Check-In	Aufgabe: Sucht einen Gegenstand, der das “Projekt” versinnbildlicht, an dem ihr heute im Rahmen des Coworking Tags arbeitet. Stellt uns den Gegenstand vor.
9:21-9:30 Uhr	10	Im Stehen: Einstieg in die Arbeitsphase mit Frage	Zwei Fragen an die Teilnehmenden: Was möchte ich heute erreichen? Welche Herausforderungen gibt es?
9:31 – 10:00	30	Arbeitsphase – Einstieg
10:01 – 10:15 Uhr	15	Gesicht- und Augen-Yoga; wahlweise eine andere Bewegungseinheit zur Auflockerung
10:15 – 11:15	60	Arbeitsphase – I
11:16 – 11:30	15	Pause / Durchatmen / Kaffee – Achtsamkeitsübung/Body Scan	Skizze – Emoji zeichnen: Wie geht es mir gerade? AÜ: Atmung, Haltung, Spannung loslassen, Strecken, Blick im Raum wandern lassen, aus dem Fenster schauen, Schnipsen, Hände reiben
11:31 – 12:30	60	Arbeitsphase – 2
12:31 – 13:15 Uhr	45	Mittagessen zusammen, inkl. Spaziergang	Rausgehen und Gegenstand von draußen mitbringen
13:16 – 13:25	10	Warm-Up / Energizer	virtueller Energizer: z. B. Touch Blue
13:26 – 14:40	60	Arbeitsphase – 3
14:41 – 15:00	30	Check-out, Feedback	Methode: Rose – Dorne – Knospe
Ab 15:00	Open end	Kaffee, wer noch möchte

Wie?

Moderation: Der Moderator oder die Moderatorin sollte geübt in der Begleitung von (virtuellen) Gruppen sein, sich mit Achtsamkeitsübungen auskennen und Bewegungseinheiten (Body Scan, Augen-Yoga, Energizer…) anleiten können.

Kooperation: Der Coworking Tag kann in Zusammenarbeit mit einem Coworking Space organisiert werden (stellt z. B. die Räumlichkeiten zur Verfügung, hilft beim Marketing und organisiert das Catering).

Räumlichkeiten: Der Coworking Tag kann sowohl analog wie virtuell via Video-Konferenz stattfinden. Der Video-Raum bleibt den ganzen Tag für die Teilnehmenden offen. Findet der Coworking Tag analog z. B. in einem Coworking Space statt, sollte es entsprechend für die Teilnehmenden einen eigenen Raum geben, den sie immer wieder aufsuchen können und wo sich die Gruppe ungestört zu den gemeinsamen Einheiten zusammenfindet.

Kommunikationskanäle:

Social Media
Coworking-Community
Newsletter, Emailverteiler

ANHANG:

Anhang 1: Virtueller Energizer ‘Touch Blue’

Anhang 2: Für den Check-Out: Rose – Dorne – Knospe

Virtueller Energizer – Touch Blue – Aufwärmspiel für Video-Call Workshops

Wichtig ist, dass alle Teilnehmenden im Video-Call ihre Kamera an haben. Der oder die Moderatorin erklärt und beginnt das Spiel. Er oder sie sagt eine Farbe an. Alle Teilnehmenden suchen dann in ihrer Umgebung einen Gegenstand in dieser Farbe. Wenn der passende Gegenstand gefunden wurde, hält man ihn in die Kamera, bis alle einen Gegenstand haben. Der oder die Letzte, die einen Gegenstand gefunden hat, sagt die nächste Farbe an.

Check-Out

Folgende Methode gibt eine schöne Hilfestellung, um noch einmal gemeinsam auf Tag den zu schauen. Die Teilnehmer teilen mit den anderen ihre Rose, ihren Dorn und ihre Knospe des Tages

Rose = Was war mein Highlight?

Dorn = Was war meine Herausforderung?

Knospe = Worauf freue ich mich?