Mitarbeiter/in (m, w, d) für den Bereich „Digitalisierung“

Unsere Organisation

Die Stadt Hennigsdorf ist mit ca. 27.000 Einwohnern Mittelzentrum, wichtiger Wohn- und Wirtschaftsstandort im Land Brandenburg. Die Stadt verfügt über eine hohe Lebensqualität, befindet sich unmittelbar am nord-westlichen Rand der Bundeshauptstadt und bietet unter anderem mit der S-Bahn eine günstige Verkehrsanbindung nach Berlin.

Modernes eGovernment heißt, Verwaltungsprozesse sicher und durchgängig digital zu gestalten, um einen nachhaltigen Nutzen für Bürger, Wirtschaft und Verwaltung gleichermaßen zu erhalten.
Sie möchten gerne die digitale Verwaltung der Zukunft gestalten? Sie sind begeisterungsfähig und haben Visionen im Bereich der Digitalisierung sowie an der Erhebung von Prozessen und deren Optimierung?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Stellenbeschreibung

Im Fachdienst Allgemeine Verwaltung/IT des Fachbereiches Service ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/in für den Bereich „Digitalisierung“ neu zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsbeauftragten und den Mitarbeiterinnen im IT-Team
• Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung der Verwaltung und der Gestaltung der digitalen Antragsprozesse für Bürgerinnen und Bürger, sowie Unternehmen
• Mitarbeit beim Aufbau und Ausbau der E-Government-Dienste der Stadtverwaltung
• Betreuung von digitalen Kommunikationsmitteln, wie z.B. lntranetportal oder Bürgerserviceportal
• Erstellung von digitalen Antragsassistenten und Bearbeitungsworkflows in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Betreuung der Prozessmanagementsoftware PICTURE
• Identifizierung, Aufnahme und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• Definition von Prozesskennzahlen sowie laufendes Prozesscontrolling und -reporting
• Enge Zusammenarbeit mit den verwaltungsinternen Fachbereichen und Dienstleistern
• Durchführung von Workshops und Erstellung von Dokumentationen

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Prozessmanagement, Wirtschaft oder IT
• Vorkenntnisse in den Bereichen der Digitalisierung, E-Government und Prozessmanagement
• Sehr gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe
• Praktische Erfahrung im Aufbau einer Prozesslandkarte, in der Modellierung von Geschäftsprozessen sowie mit Prozessdokumentations- und Visualisierungswerkzeugen
• Erfahrung im Umgang mit klassischem und agilem Projektmanagement
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft
• Analytisches und strategisches Denken sowie Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner und Anforderungen flexibel einzustellen
• Gute Teamfähigkeit sowie Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie sehr gute IT-Kenntnisse

Was wir dir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• professionelle Arbeitsplatzgestaltung
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Dienstvereinbarung in Verbindung mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
• 30 Tage Erholungsurlaub im vollen Kalenderjahr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• jährliche Teamtage

Zum Bewerbungsverfahren

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben und aktuellem Lebenslauf senden Sie uns bitte bis zum 30.06.2022 vorzugsweise elektronisch per E-Mail an: bewerbung@hennigsdorf.de

Bewerbungen per E-Mail sind ausschließlich im pdf-Format zulässig; andere Formate werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungen per Post senden Sie bitte an die:
Personalabteilung der Stadt Hennigsdorf
Rathausplatz 1
16761 Hennigsdorf mit dem Hinweis „vertrauliche Personalangelegenheit“