Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d)

Unsere Organisation

Stellenbeschreibung

Im Fachbereich Personal und Verwaltungsservice der Stadt Forst (Lausitz) ist zur Umsetzung künftig wachsender digitaler Rahmenbedingungen für die Verwaltung im Rahmen einer Nachbesetzung eine Stelle als Sachbearbeiter/-in Verwaltungsdigitalisierung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Fortschreibung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Stadt Forst (Lausitz), die Schnittstellen von Verwaltung, Wirtschaft, Stadtgesellschaft und Region berücksichtigt
• Koordinierung und auch Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, dazu zählen u.a. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der Ausbau von benutzerfreundlichen elektronischen Dienstleistungen
• Nutzung von Digitalisierungspotenzialen, u.a. durch Analyse der Geschäftsprozesse und Prozessoptimierung, einschließlich Dokumentation mit Unterstützung der Prozessplattform Picture
• Koordinierung der Schnittstellenfunktion zwischen den Digitalisierungsanforderungen der Fachbereiche und der technischen Umsetzung durch den Bereich TUIV (Technikunterstützte Informationsverarbeitung)
• Beobachtung von digitalen Trends und Weiterentwicklung interner digitaler Aktivitäten
• Recherche, Beantragung, Begleitung und Abrechnung von relevanten Fördermittelprogrammen
• Mitarbeit in verschiedenen Projekt- und Arbeitsgruppen, u.a. zum interkommunalen Erfahrungsaustausch
• Umsetzung und Implementierung der o.g. Themen mittels Projektmanagement
• Begleitung und Schulung der Beschäftigten im Rahmen des Digitalisierungsprozesses

Es ist perspektivisch geplant, diese Stelle als Teamleiter/in Verwaltungsdigitalisierung umzuwandeln.

Dein Profil

Folgende fachliche Voraussetzungen werden erwartet:
• abgeschlossenes Hochschulstudium (u.a. B.A., M.A., Diplom) in den Studienrichtungen E-Government, Verwaltungsinformatik, Projektmanagement, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaft bzw. vergleichbarer Abschluss
• detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement (ein entsprechender Nachweis ist wünschenswert)
• detaillierte Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• fundierte Kenntnisse der rechtlichen und konzeptionellen Rahmenbedingungen, u.a. des Onlinezugangsgesetzes, des Brandenburgischen E-Government-Gesetzes und der Zukunftsstrategie Digitales Brandenburg
• anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) sowie mit Microsoft Project
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MindManager sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten sind wünschenswert

Folgende persönliche Voraussetzungen werden erwartet:
• Personalführungskompetenz (sehr gute Fähigkeiten zur Mitarbeitermotivation)
• sehr gute planerische, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• ausgeprägte Kommunikations-,Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• zuverlässige, selbständige, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• strukturiertes Zeitmanagement
• Führerschein Klasse B

Was wir dir bieten

• ein vielseitiges und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Unterstützung bei der Bereitstellung eines Kita-Platzes
• Unterstützung bei der Wohnraumsuche oder ggf. beim Eigenheimbau
• Wohnen in der Kreisstadt Forst (Lausitz) mit ca. 18.000 Einwohnern und Ostdeutschem Rosengarten, Rad- und Reitstadion, Schwimmhalle und Freibad sowie vielfältiger Gastronomie

Zum Bewerbungsverfahren

Die Stelle ist je nach Vorliegen der entsprechenden persönlichen und fachlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) bewertet.

Sollten Sie sich ehrenamtlich in der Freiwilligen Feuerwehr engagieren, begrüßen und unterstützen wir dies. Das ist jedoch kein Kriterium für die Auswahl zur Besetzung der Stelle.

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit den üblichen Unterlagen und Nachweisen in Papierform an die Stadt Forst (Lausitz), Die Bürgermeisterin, Fachbereich Personal und Verwaltungsservice, Lindenstraße 10-12, in 03149 Forst (Lausitz) oder per E-Mail an bewerbung@forst-lausitz.de bis zum 11.08.2022. Für die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen in Papierform legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bei der Bewerbung per E-Mail, wäre es wünschenswert, dass die gesamte Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.

Anfallende Reisekosten für die Teilnahme an Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.